Amgueddfa Cyflymder – Ymgysylltu â’r Gymuned a Datblygu Arddangosfeydd: Hanes Pentywyn

Mae Amgueddfa Cyflymder, sydd wedi’i lleoli ym Mhentywyn, yn cychwyn ar brosiect uchelgeisiol i ddyfnhau dehongliad treftadaeth leol ymhellach, trwy ymestyn ei harddangosfa enwog bresennol sy’n ymroddedig i gofnodion cyflymder tir. Mae’r crynodeb tendr hwn yn ceisio penodi Ymgynghorydd Dehongli Treftadaeth sydd â phrofiad profedig mewn ymgynghori â chynulleidfaoedd ac ymgysylltu â’r cyhoedd ar gyfer amgueddfeydd a safleoedd treftadaeth. Bydd yr ymgynghorydd llwyddiannus yn cefnogi tîm yr amgueddfa i archwilio a llunio’r thema ar gyfer arddangosfa barhaol newydd, gan ganolbwyntio ar hanes ehangach Pentywyn.

Er bod y dasg o ddatblygu cynnwys a dyluniad manwl yr arddangosfa y tu allan i gwmpas y tendr hwn, y nod ar gyfer yr arddangosfa ddilynol yw y bydd yn cael ei datblygu mewn cydweithrediad agos â’r cyhoedd, cymunedau lleol, a chynulleidfaoedd targed. Bydd hyn yn sicrhau ei fod yn ategu ac yn eistedd ochr yn ochr â’r arddangosfa record cyflymder tir bresennol, gan gryfhau hunaniaeth Pendine fel cyrchfan amgueddfa a chanolbwynt ar gyfer bywyd cymunedol. Mae’r prosiect hwn yn cynrychioli’r cam hanfodol cyntaf wrth gyflawni’r uchelgais honno, gan geisio ymgysylltu â chynulleidfaoedd wrth nodi’r cyd-destun a’r naratifau allweddol ar gyfer yr arddangosfa newydd.

Mae Pentywyn yn bentref â hanes cyfoethog a haenog. Er bod y cofnodion cyflymder tir yn adnabyddus yn rhyngwladol, mae cyfoeth o dreftadaeth gymdeithasol, ddiwylliannol ac amgylcheddol i'w harchwilio, ei dogfennu a'i chyflwyno. Mae arddangosfa bresennol Amgueddfa Cyflymder yn adrodd un rhan o stori'r pentref yn bwerus; mae'r arddangosfa newydd hon yn ymdrechu i oleuo hanesion llai adnabyddus a'u hetifeddiaeth barhaus. Mae themâu posibl i'w hystyried yn cynnwys Bae Caerfyrddin, Ogof Coygan Oes yr Iâ, Amy Johnson a Jim Mollinson, hanes naturiol, a hanes cymdeithasol Pentywyn.

Mae'r cyfnod ymgynghori hwn yn gam rhagarweiniol pwysig cyn unrhyw weithgareddau datblygu arddangosfeydd, wedi'i gynllunio i ddarparu sylfaen i ddylunwyr arddangosfeydd yn y dyfodol adeiladu arni. Bydd y cam nesaf yn amodol ar gyllid a bydd amseriad y comisiwn hwn yn cael ei bennu gan amserlen Grant Trawsnewid Cyfalaf Llywodraeth Cymru.

Mae tîm yr amgueddfa yn fach ac yn cynnwys y tîm gwasanaethau ymwelwyr ar y safle (2.59 o staff FTE) a'r staff cyffredinol sy'n gweithio ar draws yr holl amgueddfeydd a weithredir gan wasanaeth CofGâr. Mae'r rhain yn cynnwys Rheolwr Datblygu Amgueddfeydd a'r Celfyddydau, Rheolwr Dysgu ac Arddangosfeydd, Rheolwr Casgliadau, a Rheolwr Gweithrediadau Masnachol. Nid yw'r comisiwn hwn yn seiliedig ar ddesg yn unig ac mae'n ei gwneud yn ofynnol i'r ymgynghorydd penodedig ymgymryd â gweithgaredd wyneb yn wyneb ac ar y safle ym Mhentywyn yn ôl yr angen, gan gynnwys cynnal cyfweliadau, arsylwi UX, trefnu cyfarfodydd, a hwyluso grwpiau ffocws neu weithdai. Y nod yw darparu cyfleoedd ar gyfer ymgysylltu â'r cyhoedd o'r cysyniad i'r cyflawni.

Ymchwilio, mewn ymgynghoriad â thîm yr amgueddfa a'r gymuned, i themâu posibl a dulliau deongliadol ar gyfer arddangosfa barhaol newydd sy'n archwilio hanes Pentywyn.

Dod o hyd i ffyrdd o wneud mwy o gasgliadau'r amgueddfa sy'n gysylltiedig ag arddangosfeydd yn hygyrch, ar y safle ac ar-lein.
Archwilio'r potensial ar gyfer ymgysylltu â themâu cyfoes (er enghraifft, cynaliadwyedd, hinsawdd, bioamrywiaeth).

Ymgysylltu â'r sbectrwm llawn o gynulleidfaoedd targed, gan sicrhau bod eu lleisiau a'u profiadau yn llunio thema, cynnwys a ffurf ddewisol yr arddangosfa.

Nodi cyfleoedd i ymestyn cyrhaeddiad ac effaith yr amgueddfa, gan ei hymgorffori ymhellach ym mywyd y pentref wrth gryfhau ei hapêl fel cyrchfan dwristaidd.

Sicrhau bod thema'r arddangosfa yn ategu ac yn gwella'r arddangosfa cyflymder tir bresennol heb ddyblygu cynnwys.

Disgwylir i'r ymgynghorydd penodedig:

Gynnal adolygiad trylwyr o Gynllun Dehongli'r Amgueddfa i nodi cyfleoedd ar gyfer ehangu, addasu a mireinio strategaethau ar gyfer yr arddangosfa newydd.

Casglu gwybodaeth drwy ymgynghori â staff yr amgueddfa ac adolygu deunyddiau a gyflenwyd i'r ymgynghorydd at ddiben nodi'r straeon, gwrthrychau, themâu a hanesion llafar sy'n berthnasol i orffennol a phresennol Pentywyn.

Cydlynu a chynnal gweithgareddau ymgysylltu wyneb yn wyneb (er enghraifft, ond heb fod yn gyfyngedig i grwpiau ffocws, gweithdai, cyfweliadau) at ddiben nodi'r hyn y mae'n rhaid i arddangosfa yn y dyfodol ei ddarparu i ddiwallu anghenion ein cymunedau, a dewisiadau thematig ar gyfer cynulleidfaoedd targed. Dylai o leiaf un digwyddiad fod yn seiliedig ar gasgliadau, er enghraifft: diwrnodau casglu straeon wedi'u hysbrydoli gan ddeunydd dethol o gasgliad yr amgueddfa.

Cynnal arsylwadau ac arolygon profiad defnyddwyr (UX) ar wahanol adegau, gan sicrhau bod gwahanol grwpiau cynulleidfa yn bresennol, i gasglu mewnwelediadau i effeithiolrwydd, hygyrchedd a mwynhad rhyngweithiadau presennol ac opsiynau arddangos arfaethedig, ac i ddal y sbectrwm llawn o ryngweithiadau cynulleidfa.

Nodi mecanweithiau, yn seiliedig ar enghreifftiau mewn amgueddfeydd eraill neu gyfwerth, a ddefnyddir i gasglu a rhannu atgofion cymunedol, gan ystyried sut y gellid integreiddio'r rhain i'r arddangosfa ac arfer amgueddfaol ehangach.

Nodi deunydd mewn casgliadau amgueddfeydd yn y DU sy'n gysylltiedig â'r thema a ddewiswyd.

Gwneud argymhellion ar gyfer y naratifau mwyaf cymhellol a phriodol, gan weithio gyda chasgliadau'r amgueddfeydd i ddod â straeon cudd i'r amlwg ac i nodi unrhyw ddeunydd arall mewn amgueddfeydd yn y DU sy'n ehangu'r naratif.

Dogfennu unrhyw gynigion ar gyfer adnewyddu'r arddangosfa cyflymder tir sy'n dod i'r amlwg drwy gydol y broses hon.

Darparu argymhellion clir, wedi'u seilio ar dystiolaeth, ar gyfer tîm yr amgueddfa mewn adroddiad ysgrifenedig.

• Ymwelwyr a thrigolion lleol iawn: cryfhau gwreiddiau'r amgueddfa yn y pentref a meithrin perthnasoedd parhaus.
• Oedolion hŷn: gyda phwyslais arbennig ar ddathlu atgofion cymunedol a harneisio eu gwybodaeth fel adnodd byw.
• Ysgolion: gyda chyfeiriad penodol at y Cwricwlwm Cymreig, gan greu cyfleoedd i ddisgyblion ymgysylltu â'u treftadaeth leol.
• Pobl ag anghenion corfforol a/neu synhwyraidd: tynnu ar argymhellion o'r archwiliad mynediad diweddar a phrofi cynigion dylunio yn weithredol gyda'r defnyddwyr hyn.
• Teuluoedd a grwpiau bach: cyfeirio at ganllawiau o 'Creu Arddangosfeydd sy'n Addas i Deuluoedd – Plant mewn Amgueddfeydd' i lunio profiadau a gweithgareddau a rennir.
• Twristiaid ac ymwelwyr â Phentywyn: sicrhau bod eu profiad yn groesawgar, yn addysgiadol, ac yn cyfoethogi'r cynnig lleol.

Disgwylir i'r prosiect ddechrau ym mis Medi 2025 a'i gwblhau erbyn dechrau mis Ionawr 2026, gyda'r cerrig milltir dros dro canlynol:

Dechrau ac ymgyfarwyddo â chyd-destun a thîm yr amgueddfa Medi 2025

Adolygiad desg o'r cynllun dehongli presennol, adroddiadau cefndir a chasgliadau Medi 2025

Mapio rhanddeiliaid a chynllunio ymgysylltu Medi-Hydref 2025

Cyflawni gweithgareddau ymgysylltu (gweithdai, sesiynau galw heibio, cyfweliadau, ac ati) Hydref-Tachwedd 2025

Paratoi opsiynau ac argymhellion Rhagfyr 2025

Adroddiad terfynol a chyflwyniad i dîm yr amgueddfa.
Y bwriad yw cynnwys hyn gyda chais cam 2 i Gronfa Trawsnewid Cyfalaf Llywodraeth Cymru cyn 12 Ionawr 2026. 5 Ionawr 2026

Amserlenni union i'w cadarnhau ar ddechrau'r contract mewn ymgynghoriad â'r ymgynghorydd llwyddiannus.

Bydd yr ymgynghorydd neu'r ymgynghoriaeth llwyddiannus yn dangos:

- Profiad mewn dehongli treftadaeth a datblygu arddangosfeydd, gyda phortffolio cryf o brosiectau perthnasol.

- Arbenigedd mewn ymgysylltu â'r gymuned, ymgynghori, a chyd-greu, yn enwedig mewn lleoliadau treftadaeth neu amgueddfeydd.

- Cyfarwydd â'r arfer gorau cyfredol o ran hygyrchedd ac ymgysylltu â chynulleidfaoedd amrywiol.

- Dealltwriaeth amlwg o dreftadaeth a chyd-destun diwylliannol Cymru; mae gallu yn y Gymraeg yn ddymunol.

- Sgiliau cyfathrebu a hwyluso rhagorol, gyda'r gallu i arwain gweithgareddau wyneb yn wyneb yn annibynnol ac yn sensitif.

- Y gallu i weithio ar y cyd â thîm amgueddfa bach ac integreiddio adborth ym mhob cam.

Y gyllideb uchaf sydd ar gael yw £16,000 heb gynnwys TAW, sy'n cynrychioli tua 35 diwrnod ymgynghori. Mae'r swm hwn yn cynnwys teithio, deunyddiau a threuliau.

Gwahoddir ymgynghorwyr i gyflwyno cynnig clir a chostiedig, gan amlinellu'r holl ffioedd a threuliau disgwyliedig. Dylai'r gyllideb gynnwys:

• Dyraniad amser (mewn dyddiau/hanner diwrnodau) ar gyfer pob cam o'r prosiect
• Amcangyfrif o gost teithio a chynhaliaeth ar gyfer ymgysylltu wyneb yn wyneb
• Deunyddiau ac adnoddau ar gyfer gweithgareddau ymgynghori

• Gwahoddir ymgynghorwyr i gyflwyno:
• Datganiad o ddiddordeb, yn amlinellu sgiliau a phrofiad perthnasol
• Dull a dull arfaethedig o gyflawni'r briff
• Cynllun gwaith a llinell amser rhagarweiniol
• Manylion y prif bersonél a fydd yn rhan o'r broses
• Enghreifftiau o waith perthnasol blaenorol
• Manylion cyswllt ar gyfer dau ganolwr
• Dadansoddiad llawn o'r gyllideb

Cyflwynwch gynigion erbyn 26 Awst 2025 i Morrigan Mason yn gwybodaeth@cofgar.cymru. Bydd cyfweliadau (yn bersonol neu ar-lein) yn rhan o'r broses ddethol.

Bydd cynigion yn cael eu hasesu yn erbyn y meini prawf canlynol:

• Profiad perthnasol a hanes blaenorol
• Ansawdd a chreadigrwydd y dull arfaethedig
• Dealltwriaeth o nodau a chynulleidfaoedd y prosiect
• Gwerth am arian
• Ymrwymiad i hygyrchedd a chyd-greu
• Gallu i ymgysylltu wyneb yn wyneb
• Gallu i gwblhau'r prosiect o fewn yr amserlen sydd ar gael.

Am drafodaeth anffurfiol am y briff neu i drefnu ymweliad â'r safle, cysylltwch ag Eloise Chapman yn ecchapman@carmarthenshire.gov.uk. Mae Amgueddfa Cyflymder wedi ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant ym mhob agwedd ar ei gwaith.

Edrychwn ymlaen at dderbyn eich cynnig a gweithio gyda'n gilydd ar brosiect deniadol, hygyrch a dwfn ei wreiddiau sy'n dathlu stori nodedig Pentywyn.